Các cơ quan chức năng luôn khuyến khích người nhập cảnh nên sao chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu, visa và form I-94 ngay khi họ đến Mỹ. Nếu bạn là công dân nước ngoài nhập cảnh thời gian ngắn vào Mỹ và bị mất visa, bạn có thể tiếp tục ở lại Mỹ trong thời hạn cho phép nếu còn giữ Form I-94. Khi thời hạn lưu trú kết thúc, bạn sẽ cần một hộ chiếu mới để có thể xuất cảnh khỏi Mỹ và đi đến các nước khác. Nếu đã được cấp Form I-94 nhưng không may làm mất hoặc bị lấy cắp, bạn phải xin cấp lại tài liệu này ngay lập tức. Dưới đây là một số hướng dẫn trong trường hợp bạn bị mất các chứng từ xuất nhập cảnh.

Khai báo với cảnh sát

Việc đầu tiên bạn cần làm khi phát hiện mất các chứng từ xuất nhập cảnh chính là đến trạm cảnh sát địa phương và khai báo về những giấy tờ mình bị mất. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu xuất trình bản sao của các giấy tờ đó. Cảnh sát sẽ ghi chép chi tiết lời khai và cấp cho bạn một biên bản vụ việc. Đừng quên sao in tờ biên bản này để dùng đến khi cần thiết.

Xin cấp lại Đơn xin xuất nhập cảnh (Form I-94)

Việc xin cấp lại Form I-94 thuộc thẩm quyền giải quyết của Cục An ninh Nội địa (DHS). Để điền đơn xin cấp lại Form I-94, bạn có thể truy cập đường link Application for Replacement/Initial Nonimmigrant Arrival-Departure Document tại websites của DHS, Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) hoặc xem tại mục Arrival-Departure Record trên websites của DHS cũng như Cơ quan Hải quan và Biên Phòng (CBP).

Khai báo về việc thất lạc hộ chiếu đến Đại sứ quán

Một điều chắc chắn phải làm khi bị thất lạc giấy tờ ở nước ngoài chính là liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước bạn tại Mỹ để xin thay thế hộ chiếu bị mất. Trên website của Bộ Ngoại giao các nước đều có thông tin về địa chỉ của Đại sứ quán tại nước ngoài.

Khai báo về việc mất visa đến Đại sứ quán Mỹ

 Bước tiếp theo, bạn nên thông báo qua email cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ (nơi cấp visa cho bạn) về việc thất lạc visa. Bạn có thể truy cập vào U.S. Embassy or Consulate website để xác định địa chỉ email và thông tin liên hệ của các cơ quan này. Phải chắc chắn rằng bạn nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ ở Hoa Kỳ và địa chỉ email (nếu có). Nêu rõ ràng lý do visa của bạn thất lạc và cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc visa (nếu có) thông qua email cho đại sứ quán hay lãnh sự.

Nếu đã khai báo về việc thất lạc visa lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự nhưng sau đó lại tìm lại được visa bị mất thì lúc này, visa đó đã không còn hiệu lực cho những lần nhập cảnh tiếp theo vào Hoa Kỳ. Trong trường hợp đó, bạn phải xin một visa mới ở Đại sứ quán hay Lãnh sự Hoa Kỳ.

Việc xin cấp lại visa Mỹ

Để xin cấp lại visa, bạn phải trực tiếp đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Mỹ ở nước ngoài. Khi nộp đơn xin cấp visa, bạn sẽ phải cung cấp các văn bản nêu rõ việc mất hộ chiếu và visa, bao gồm cả bản sao biên bản của cảnh sát.